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Comunicazione nominativo RLS all’INAIL: come funziona?
La sicurezza sul luogo di lavoro è una priorità indiscutibile in ogni azienda, e in Italia, il Datore di Lavoro o il dirigente sono tenuti ad assicurare il rispetto delle normative vigenti in materia di salute e sicurezza dei lavoratori. Uno degli aspetti chiave per garantire un ambiente di lavoro sicuro è la figura del Rappresentante dei Lavoratori per la Sicurezza (RLS), la cui nomina è regolamentata dall'Art. 18, lettera aa del D.Lgs 81/08 e successive modifiche.
Il RLS è il tramite tra i lavoratori e la direzione aziendale per quanto riguarda la tutela della salute e della sicurezza sul posto di lavoro. Una volta nominato o designato, questo rappresentante assume la responsabilità di vigilare sugli aspetti legati alla sicurezza in azienda, contribuendo a prevenire incidenti e a promuovere una cultura della sicurezza tra i dipendenti.
Ma come avviene la nomina di un RLS e, soprattutto, qual è il procedimento da seguire per comunicarne il nominativo all'Istituto Nazionale Assicurazione Infortuni sul Lavoro, INAIL? In questo articolo, esamineremo in dettaglio le modalità per effettuare la comunicazione del nominativo RLS all'INAIL.
Dichiarazione RLS: il servizio online INAIL
Il servizio "Dichiarazione RLS" dell'INAIL offre alle aziende un modo efficiente per comunicare i dati relativi ai Rappresentanti dei L
avoratori per la Sicurezza per ciascuna unità produttiva (Up) all'interno di un'azienda. Questo servizio è accessibile attraverso il portale INAIL.
Come si usa il servizio INAIL per i nominativi dei rappresentanti dei lavoratori per la sicurezza?
Ecco come puoi utilizzare il servizio Dichiarazione RLS dell'INAIL per inserire o modificare i dati relativi ai Rappresentanti dei Lavoratori per la Sicurezza:
Il processo di inserimento o modifica di un RLS inizia dalla visualizzazione di un'unità produttiva specifica. Per fare ciò, puoi selezionare la voce "Nuova dichiarazione" o "Pratica" dal menu principale se stai iniziando una nuova dichiarazione o selezionare il link "Visualizza" (rappresentato da un'icona a forma di occhio) nell'elenco delle pratiche in lavorazione, se la pratica è già stata avviata ma le modifiche non sono state inviate all'INAIL
Il servizio fornisce dati relativi all'azienda e alle sue unità produttive, tra cui il codice ditta, il codice fiscale, la ragione sociale, l'indirizzo, il comune e la sigla della provincia
Se questa è la prima volta che inserisci un RLS per un'azienda, troverai un pulsante "DICHIARAZIONE RLS (T.U 81/2008 ART.18)". Se l'azienda ha già RLS precedentemente registrati, vedrai direttamente l'elenco delle unità produttive. Cliccando su "Visualizza" accederai ai dati specifici di ciascuna unità produttiva, inclusi i RLS associati
Puoi apportare modifiche ai dati dei RLS esistenti selezionando il link corrispondente al codice fiscale del rappresentante o aggiungere un nuovo RLS utilizzando il pulsante "INSERISCI RAPPRESENTANTE". Assicurati di inoltrare le modifiche attraverso la voce "INOLTRA" disponibile nel menu principale a sinistra
Se desideri inserire un nuovo RLS, compila i campi obbligatori, tra cui il codice fiscale, il cognome, il nome e la data dall'inizio della funzione di RLS. Quindi, seleziona "CARICA RAPPRESENTANTE". I campi relativi a nome, cognome e data saranno automaticamente compilati se il codice fiscale appartiene a un RLS già registrato per un'altra unità produttiva
Per modificare i dati di un rappresentante già registrato, seleziona il link relativo al codice fiscale del rappresentante e premi "MODIFICA RAPPRESENTANTE". Dopo aver apportato le modifiche, premi nuovamente "MODIFICA RAPPRESENTANTE"
Per inviare le modifiche effettuate all'INAIL, seleziona la voce "Inoltra" nel menu principale a sinistra e conferma selezionando "CONFERMA" nel modulo denominato "Conferma Inoltro".
Conclusioni
Se sei un datore di lavoro, puoi inoltrare la comunicazione nominativo RLS all'INAIL mediante il suo utile servizio online. Ricorda che questa procedura rientra tra gli adempimenti fondamentali di un datore di lavoro come previsto dal Decreto Legislativo 81/08, quindi, se non la porterai a termine, rischierai una sanzione amministrativa pecuniaria molto salata oltre che l'arresto in caso di reato penale.
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Aggiornato il 12/04/2024 da Paolo Calderone
Con oltre 25 anni di esperienza nella gestione di servizi di medicina, formazione e sicurezza sul lavoro, offro soluzioni di consulenza personalizzate alle aziende che vogliono tutelarsi contro le sanzioni previste dal vasto quadro normativo in materia di sicurezza sul lavoro (D.Lgs 81/08). Potete contattarmi su LinkedIn per una consulenza personalizzata e per assicurarvi che la vostra azienda sia in linea con le normative in materia di sicurezza sul lavoro. Investire in sicurezza sul lavoro non solo protegge la vostra azienda, ma anche i vostri dipendenti e la vostra reputazione.
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