Ruoli e responsabilità in sicurezza sul lavoro: RSPP, ASPP, medico competente, RLS

 

Quando si parla di sicurezza sul lavoro, è inevitabile incontrare diverse figure professionali che collaborano per tutelare la salute dei lavoratori. Le più importanti sono il Responsabile del Servizio di Prevenzione e Protezione (RSPP), l’Addetto al Servizio di Prevenzione e Protezione (ASPP), il medico competente e il Rappresentante dei Lavoratori per la Sicurezza (RLS). Ognuno ha compiti specifici, ma il loro lavoro si integra per creare un sistema efficace di prevenzione.

  

 

  

Chi sono queste figure e di cosa si occupano

• Il RSPP è la figura di riferimento per la gestione della sicurezza interna all’azienda. Spetta a lui coordinare le misure preventive, monitorare l’applicazione delle normative e aggiornare il Documento di Valutazione dei Rischi (DVR).

• L’ASPP, invece, supporta il RSPP nelle attività operative, occupandosi soprattutto della parte pratica e della diffusione della cultura della sicurezza tra i lavoratori.

• Il medico competente si occupa della sorveglianza sanitaria, svolgendo visite mediche preventive e periodiche e collaborando attivamente con le altre figure per individuare rischi specifici per la salute dei dipendenti.

• Il RLS è l’interlocutore dei lavoratori: li rappresenta nelle questioni di sicurezza e vigila sulle condizioni di lavoro, segnalando eventuali pericoli e collaborando alle riunioni di prevenzione.

Per aziende di ogni dimensione, conoscere questi ruoli e comprenderne i compiti quotidiani è utile per assicurare un ambiente di lavoro più sicuro. Global Medical Service può accompagnarti in ogni fase, offrendo supporto nella sorveglianza sanitaria e nella formazione.

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Obblighi, formazione e compiti: come si strutturano i ruoli

Le normative italiane impongono che ogni azienda nomini almeno un RSPP, un medico competente quando ci sono rischi specifici per la salute, e favorisca la nomina o l’elezione di un RLS. L’ASPP è invece una figura di supporto che non è sempre obbligatoria, ma spesso consigliata, specialmente in realtà complesse.

Il Responsabile del Servizio di Prevenzione e Protezione è obbligato dalla legge (Dlgs 81/2008) a:

• Valutare tutti i rischi presenti in azienda

• Redigere e aggiornare il DVR

• Progettare misure di prevenzione e protezione adeguate

• Pianificare la formazione e l’informazione per tutti i lavoratori

• Coordinare il servizio prevenzione e protezione interno o esterno

La formazione per diventare RSPP è articolata in moduli e prevede un percorso di 100 ore complessive (28 ore modulo A, 48 ore modulo B, 24 ore modulo C riservato ai soli RSPP). La formazione deve essere aggiornata con almeno 40 ore ogni cinque anni.

L’Addetto al Servizio di Prevenzione e Protezione affianca il RSPP e partecipa a tutte le attività di prevenzione. La sua formazione dura 76 ore (moduli A e B), con aggiornamento obbligatorio di almeno 20 ore ogni cinque anni. Supporta il RSPP nelle ispezioni interne, nella verifica dell’efficacia dei DPI (dispositivi di protezione individuale), collabora nelle comunicazioni e nella diffusione di procedure di sicurezza, contribuisce a individuare criticità operative e suggerire miglioramenti e partecipa attivamente alle attività di formazione e aggiornamento.

Il Medico Competente è una figura esterna nominata dal datore di lavoro quando la natura dell’attività o i rischi presenti lo richiedono. La sua funzione principale è la sorveglianza sanitaria, effettuata con visite mediche preventive, periodiche, post-infortunio o per cambio mansione.

• Mantiene aggiornata la cartella sanitaria e di rischio per ogni lavoratore

• Collabora alla valutazione dei rischi con attenzione agli effetti sulla salute

• Partecipa a incontri di coordinamento e condivisione con RSPP, RLS e datore di lavoro

• Propone interventi di prevenzione sanitaria e aggiornamenti sui rischi emergenti

Il Rappresentante dei Lavoratori per la Sicurezza è eletto o designato dai lavoratori e ha il diritto di essere consultato sulla valutazione dei rischi, sulla formazione e sulle misure di prevenzione. Deve partecipare alle riunioni periodiche e può accedere ai luoghi di lavoro per verificare condizioni e segnalare pericoli.

• Controlla quotidianamente che le condizioni di lavoro rispettino gli standard di sicurezza

• Dialoga con i colleghi raccogliendo segnalazioni e suggerimenti

• Chiede chiarimenti e informazioni al datore di lavoro e alle altre figure sulla sicurezza

• Promuove la cultura della sicurezza tra i lavoratori con sensibilizzazione e supporto

Coordinamento e comunicazione: chiavi per un sistema efficace

Un punto di forza in una buona gestione della sicurezza è il coordinamento tra queste figure. Solo con una comunicazione chiara e costante è possibile far funzionare un sistema di prevenzione davvero efficace.

La condivisione tempestiva di informazioni, aggiornamenti e documentazione è favorita oggi da strumenti digitali che permettono di tracciare:

• Lo stato di avanzamento delle attività preventive

• I corsi di formazione erogati e quelli programmati

• Le visite mediche effettuate e la gestione delle cartelle sanitarie

• Le segnalazioni di rischi e le azioni correttive intraprese

Le riunioni periodiche rappresentano momenti irrinunciabili in cui RSPP, ASPP, medico competente, RLS e datore di lavoro confrontano dati, discutono criticità, pianificano interventi e aggiornano il DVR e i piani di sicurezza.

Aggiornamenti 2025: cosa cambia per i ruoli di sicurezza

Da aprile 2025 l’Accordo Stato Regioni ha confermato e aggiornato i percorsi formativi di RSPP e ASPP. Le novità più rilevanti sono:

• Conferma della struttura modulare per la formazione (moduli A, B e C)

• Aggiornamento quinquennale obbligatorio: 40 ore per RSPP, 20 ore per ASPP

• Possibilità di corsi in presenza, videoconferenza sincrona o, in parte, e-learning (moduli B e C esclusi dall’e-learning)

• Recupero dell’aggiornamento anche se effettuato con ritardo, entro 10 anni

• Maggiore chiarezza e standardizzazione per gli enti formatori

Per il medico competente e il RLS non sono state introdotte modifiche normative rilevanti nell’estate 2025, ma restano vigenti gli obblighi di collaborazione e consultazione previsti dal decreto sicurezza.

 

Perché affidarsi a Global Medical Service

Gestire tutti questi aspetti internamente può risultare complesso e richiedere risorse importanti. Global Medical Service offre un supporto completo per la sorveglianza sanitaria e per la gestione della sicurezza, mettendo a disposizione professionisti qualificati e strumenti digitali all’avanguardia.

Siamo al fianco del datore di lavoro per garantire il rispetto delle norme e un ambiente lavorativo sicuro, semplificando la comunicazione tra medico competente, RSPP, ASPP e RLS, e offrendo percorsi formativi aggiornati secondo le nuove disposizioni.

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